Automatiza y Simplifica la Radicación de Facturas con IA
Optimiza tu proceso de facturación, ahorra tiempo y reduce errores con una solución inteligente que se integra a tu ERP.
Modulos
RadicApp IA
Optimiza tu gestión de facturas con una solución inteligente que reduce errores, ahorra tiempo y se integra perfectamente con tu sistema contable o ERP. Convierte la radicación de facturas en un proceso ágil y eficiente.
Proveedores
Gestiona y configura fácilmente la información de todos tus proveedores, incluyendo datos clave para el envío automatizado de alertas y notificaciones.
Aprobación y Validación
Configura flujos de aprobación y validación para las facturas radicadas, garantizando control en cada etapa del proceso, desde el inicio hasta su cierre.
Cargue
Automatiza el proceso de carga de facturas, ya sea directamente desde el correo electrónico de recepción o mediante cargue por lotes.
Integración
Conecta toda la información de proveedores y facturación directamente con tu ERP o sistema contable para una gestión fluida y centralizada.
Detalles
Gestión de Proveedores
En el módulo de gestión de proveedores, puedes configurar de manera eficiente la información básica de cada proveedor, incluyendo detalles de contacto para garantizar el correcto envío de notificaciones.
- El sistema asigna automáticamente las facturas radicadas al proveedor correspondiente, notificándole sobre los próximos pasos a seguir en el proceso, si es necesario.
- Además, este módulo se integra perfectamente con tu ERP, facilitando la sincronización de datos y permitiendo el cargue de facturas por lotes para una mayor eficiencia operativa.
Cargue de Facturas
Deshazte del procesamiento lento y manual. Nuestro sistema lee, procesa y carga la información en cuestión de segundos, optimizando el proceso de radicación de facturas en tu compañía.
- Configura el cargue automático directamente desde tu correo o buzón de facturas, eliminando la necesidad de realizar cargas manuales.
- Si lo prefieres, también puedes optar por el cargue por lotes de facturas, garantizando así una gestión eficiente y rápida.
Aprobación y Validación de Radicaciones
Configura flujos personalizados de aprobación y validación para las facturas en cada etapa del proceso.
- Establece un flujo de validación que permita solicitar documentación adicional al proveedor una vez que la factura ha sido radicada en el sistema.
- Define un flujo de aprobación que se active después de que el proveedor complete la información de la radicación enviada, o utiliza nuestro sistema con inteligencia artificial para validar automáticamente esta información.
- Configura un flujo de aprobación previo al envío de la radicación a tu ERP o sistema contable, si así lo prefieres.
- Todos los flujos de aprobación son completamente administrables por el cliente y mantienen una trazabilidad detallada, facilitando la generación de reportes e informes precisos.
Integraciones
El sistema permite integrar diversos ERP del mercado, facilitando tanto la consulta como el envío de información.
- Integra fácilmente la información de los proveedores en el sistema.
- Envía automáticamente la radicación de facturas a tu ERP o sistema contable.
- Realiza la integración del cargue de facturas sin complicaciones.
- Si tu sistema no cuenta con APIs de integración, también ofrecemos soporte para la carga de información mediante archivos planos o en formato XLS.
Preguntas Frecuentes
En esta sección encontrarás las respuestas a las preguntas más comunes que nos hacen nuestros clientes:
Cuál es el costo de la aplicación?
El costo del sistema se basa en su uso, cobrando únicamente por cada documento radicado. Solo pagas por lo que utilizas. Si deseas más información, ¡contáctanos!.
Qué sucede si recibo una factura de un proveedor que no está en mi base de datos?
Si te llega una factura de un proveedor no registrado, el sistema notificará automáticamente a la persona responsable del cliente para que realice la parametrización necesaria en el ERP y complete la integración correspondiente. En ningún momento se rechazará la factura.
La aplicación tiene un límite de usuarios?
No, el sistema no impone límites en la cantidad de usuarios, tanto para el cliente como para los proveedores.
Contacto
Dirección
Bogotá, Colombia.
Telefono
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